Adopter une meilleure organisation du travail et structurer la tâche de chaque collaborateur sont des moyens pour améliorer la productivité au travail. À cet effet, une meilleure gestion du travail vous permet de booster vos ventes, motiver les collaborateurs et améliorer la satisfaction des clients. Une étude menée par l’IDC France révèle qu’une mauvaise gestion du travail coûte 20 % du chiffre d’affaires d’une entreprise sur l’année. Comment s’y prendre ? Découvrez dans cet article divers moyens d’augmenter la productivité au travail.
Définir vos objectifs
Les tâches s’accumulent et vous ne savez plus comment vous y prendre. Pour gagner en productivité, il est important d’établir vos priorités. Cette méthode vous permet de vous concentrer davantage sur les projets qui sont prioritaires. Ce sont les tâches qui génèrent un retour sur investissement le plus rapide.
Une fois les priorités définies, il ne reste plus qu’à mettre en place un plan de travail. Un bon manager sait s’y prendre pour répartir les tâches entre son équipe. Vous pouvez mettre en place une échéance pour augmenter l’efficacité des collaborateurs.
Pour motiver l’équipe, il est important de définir des objectifs clairs. Chez les vendeurs, fixer des objectifs commerciaux à atteindre représente le meilleur moyen d’améliorer la productivité d’une équipe.
La formation : un atout pour augmenter la productivité en entreprise
Il est impossible de faire l’impasse sur la gestion des compétences lorsque la productivité est évoquée. En effet, les employés sont des acteurs majeurs de la croissance d’une entreprise. Si leur compétence n’est plus à jour face aux exigences des clients, il est naturel de leur proposer une formation.
Pour maintenir un niveau de compétence qui répond aux contraintes du marché, vous devez miser sur la formation, qu’elle soit en interne ou en externe. Par ailleurs, le savoir-faire d’une société représente un capital précieux. Ce savoir-faire se transmet d’un employé à un autre. Vous devez transmettre le maximum nécessaire aux employés.
Actuellement, les nouvelles technologies participent au gain de productivité. Une formation à l’utilisation de ces outils est également pertinente. En effet, ces outils réduisent la charge de travail des employés et suppriment les tâches répétitives. Ils favorisent le partage d’information et les échanges entre les employés.
L’engagement personnel et la sous-traitance
Un engagement personnel participe à la productivité du facteur travail. Cela implique de la part de l’employé des prises de risques et d’initiative. Il est sur la première ligne pour déceler les anomalies et résoudre les problèmes. C’est pourquoi il est important d’encourager les employés à participer à l’amélioration du process de vente ou de fabrication.
En tant que manager ou dirigeant, vous ne pouvez tout accomplir seul. Vous devez impliquer vos collaborateurs afin de gagner en productivité. En tant que manager, vous pouvez proposer des formations sur la gestion des temps libres par exemple. Savoir déléguer à d’autres collaborateurs vous permet aussi d’augmenter la productivité de votre équipe. Cependant, cette démarche n’est possible qu’avec une bonne communication.
Par ailleurs, la sous-traitance représente une excellente alternative si vous manquez de moyen pour engager du personnel. Aujourd’hui, les sociétés de sous-traitance proposent diverses prestations.
Pour améliorer la productivité au travail, vous pouvez sous-traiter les tâches qui sont répétitives et fastidieuses. Ce sont généralement des tâches qui demandent une expertise en particulier. Vous pouvez sous-traiter la gestion des appels et du courrier par exemple. Il est possible aussi de sous-traiter votre comptabilité si vous n’avez pas les moyens d’engager un comptable en interne.
Avec ces conseils, vous êtes prêt à affronter le monde du travail. Il est important de noter que gagner en productivité ne signifie pas uniquement augmenter le volume de travail. Elle implique des résultats qualitatifs comme le bien-être au travail et l’augmentation de la croissance.
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